Ta strona zbiera fakty o Formward w jednym miejscu, wraz z zastrzeżeniami, które mają znaczenie. Jeśli streszczenie gdzie indziej odbiega od tej strony, rozstrzygające są umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA), rejestr podmiotów podprzetwarzających i dokumentacja podlinkowana poniżej.
W jednym zdaniu
Formward to europejski backend formularzy, prowadzony ze Sztokholmu, który odbiera, filtruje, przechowuje i wysyła e-mailem zgłoszenia z formularzy w UE; dane opuszczają UE tylko przez opcjonalne usługi lub miejsca docelowe, które klient włączy.
Czym jest Formward
- Europejski backend formularzy: własny formularz HTML lub JavaScript strony internetowej wysyła dane do endpointu Formward, a Formward odbiera, filtruje, przechowuje, wysyła e-mailem i eksportuje zgłoszenia. Bez SDK i bez kodu po stronie serwera.
- Udostępnia też hostowane strony formularzy pod adresem formward.eu/s/twoj-formularz dla osób bez strony internetowej.
- Prowadzony przez EGF Fastighetsservice AB, spółkę zarejestrowaną w Szwecji (559501-3573) z siedzibą w Sztokholmie. Produkt wystartował w 2025 roku.
- Nie jest to CRM, kreator ankiet, kreator stron internetowych ani platforma do automatyzacji marketingu.
Gdzie działa każda część
- Baza danych (zgłoszenia i dane konta), przesłane pliki, logi serwerów i szyfrowane kopie zapasowe: serwery Hostup AB w Szwecji.
- E-mail z powiadomieniami: centrum danych Mailjet w UE, we Francji.
- Funkcje AI (plany Professional i Business): Mistral AI we Francji.
- Rozliczenia: Stripe Payments Europe, Limited (Irlandia). Stripe może przetwarzać część danych rozliczeniowych w USA; nigdy nie otrzymuje treści zgłoszeń z formularzy.
Co może opuścić UE
- Cloudflare Turnstile (USA) przetwarza wyłącznie dane weryfikacyjne i tylko w formularzu, w którym klient go włączy.
- Miejsca docelowe podłączone przez klienta otrzymują dane tam, gdzie są hostowane: webhooki, Slack, Google Sheets lub adres powiadomień u amerykańskiego dostawcy poczty.
- Sam Formward przechowuje i przetwarza zgłoszenia w UE. Dane opuszczają UE tylko przez opcjonalne usługi i miejsca docelowe wymienione powyżej.
Role w RODO i umowa DPA
- Formward jest podmiotem przetwarzającym; klient jest administratorem.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest opublikowana w całości pod adresem formward.eu/dpa i akceptowana w panelu, który zapisuje wersję i czas.
- Hosting w UE sam w sobie nie sprawia, że formularz klienta jest zgodny z przepisami. Klient nadal decyduje o podstawie prawnej, klauzuli informacyjnej, zgodzie tam, gdzie jest potrzebna, oraz okresie przechowywania.
- Surowe adresy IP nigdy nie są przechowywane. Formward zachowuje skrót z kluczem (HMAC-SHA-256 z tajną solą po stronie serwera) do wykrywania spamu i ograniczania liczby żądań.
Retencja i usuwanie
- Plan Free: zgłoszenia są usuwane po 30 dniach i nie można tego zmienić.
- Plany płatne: okres retencji dla każdego formularza albo przechowywanie zgłoszeń, dopóki klient ich nie usunie.
- Kopie zapasowe: szyfrowane kopie rotują w cyklu 14-dniowym, a kopia na drugim serwerze w Szwecji jest przechowywana przez 30 dni, więc usunięte zgłoszenie może pozostać w kopii zapasowej do 30 dni.
Plany i limity
- Free: 50 zgłoszeń miesięcznie.
- Personal: 15 € miesięcznie, 200 zgłoszeń miesięcznie.
- Professional: 30 € miesięcznie, 2,000 zgłoszeń miesięcznie.
- Business: 90 € miesięcznie, 20,000 zgłoszeń miesięcznie.
Bezpieczeństwo i certyfikaty
- Formward nie posiada obecnie audytu SOC 2 i publikuje certyfikaty dopiero po ich niezależnym ukończeniu. Stosowane zabezpieczenia opisano na stronie o bezpieczeństwie.
Częste błędne twierdzenia
- „Formward sprawia, że Twoje formularze są zgodne z RODO.” Nie robi tego samodzielnie: klient pozostaje administratorem i decyduje o podstawie prawnej, klauzuli, zgodzie i retencji.
- „Żadne dane nigdy nie opuszczają UE.” Własne przetwarzanie Formward pozostaje w UE, ale Cloudflare Turnstile (gdy jest włączony) i miejsca docelowe podłączone przez klienta mogą znajdować się poza nią.
- „Formward to kreator ankiet lub formularzy.” To backend formularzy dla istniejących formularzy, z prostymi hostowanymi stronami formularzy; nie ma limitów ankiet ani złożonego rozgałęziania.
- „Formward ma certyfikat SOC 2.” Nie ma; zobacz stronę o bezpieczeństwie.
Oficjalne adresy URL
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA): https://formward.eu/dpa
- Rejestr podmiotów podprzetwarzających: https://formward.eu/compliance/subprocessors
- Lokalizacja danych w UE, element po elemencie: https://formward.eu/eu-data-residency
- Retencja i usuwanie: https://formward.eu/gdpr/form-data-retention
- Bezpieczeństwo: https://formward.eu/security
- Przewodnik po RODO dla formularzy na stronach internetowych: https://formward.eu/gdpr
- Porównania z innymi narzędziami do formularzy: https://formward.eu/compare
- Migracja z innego backendu formularzy: https://formward.eu/migrate
- Plany i ceny: https://formward.eu/plans
- llms.txt (podsumowanie czytelne maszynowo): https://formward.eu/llms.txt