Ist Google Forms DSGVO-konform?

Das hängt davon ab, wie Sie es nutzen, nicht allein vom Werkzeug. Google bietet für Workspace- und Cloud-Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag an sowie Datenregionen bei einigen Workspace-Editionen. Sie bleiben Verantwortlicher und müssen dokumentieren, welche Daten Sie erheben und wohin sie fließen. Die Rolle von Formward ist enger gefasst: Es speichert und verarbeitet Einsendungen in jedem Tarif in der EU.

Kann ich Google Sheets weiterhin mit Formward nutzen?

Ja, bei Professional und Business. Wenn auch die Tabelle in der EU bleiben soll, lässt sich Formward zusätzlich mit Baserow synchronisieren, das in Deutschland gehostet wird.

Formward hat einen kostenlosen Tarif mit 50 Einsendungen pro Monat. Kostenpflichtige Tarife kosten 15 € pro Monat (Personal, 200 Einsendungen), 30 € (Professional, 2,000) und 90 € (Business, 20,000). Bei jährlicher Zahlung sinken diese Preise auf 10 €, 20 € und 60 € pro Monat.

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Vergleich · Google Forms

Formward vs. Google Forms für Organisationen in der EU

Google Forms ist kostenlos, schnell und fast jedem vertraut, und für eine interne Umfrage oder eine Anmeldeliste ist es kaum zu schlagen. Es ist ein gehosteter Formulareditor: Das Formular liegt auf der Domain von Google, und die Antworten landen in Google Forms oder in einer verknüpften Tabelle in Google Sheets.

Formward ist für Formulare gedacht, die auf Ihrer eigenen Website stehen oder so aussehen sollen, mit Einsendungen, die in Schweden gespeichert werden, und veröffentlichten DSGVO-Unterlagen. Über den kostenlosen Tarif hinaus kostet es Geld, daher lautet die ehrliche Frage, ob Sie wirklich brauchen, was es zusätzlich bietet.

Zuletzt geprüft 7. Oktober 2026. Jede Aussage über Google Forms auf dieser Seite stammt von der eigenen Website von Google Forms, aufgeführt unter Quellen. Wo wir etwas nicht bestätigen konnten, steht in der Tabelle „Nicht geprüft“, statt dass wir raten. Preise und Tarife ändern sich, prüfen Sie diese daher vor Ihrer Entscheidung auf deren Website. Die Zahlen von Formward stammen direkt aus unserer aktuellen Tarifübersicht.

Auf einen Blick

Formward

Betrieben von EGF Fastighetsservice AB in Stockholm, Schweden.
Einsendungen werden bei Hostup AB in Schweden gespeichert; Benachrichtigungs-E-Mails werden über Mailjet in der EU versendet.
Cloudflare Turnstile (USA) kommt nur bei Formularen zum Einsatz, für die Sie es aktivieren.
Die Abrechnung läuft über Stripe, das nie Formularinhalte erhält.

Google Forms

Für Nutzer im EWR ist der Anbieter Google Ireland Limited, Dublin.
Die Datenregionen von Google Workspace können Formularinhalte und Antworten bei entsprechenden Workspace-Editionen im Ruhezustand in Europa halten.
Fragen zum Datei-Upload setzen voraus, dass sich Teilnehmende mit einem Google-Konto anmelden.
Antworten lassen sich mit Google Sheets verknüpfen oder als CSV herunterladen.

Funktionsvergleich

Leistung	Formward	Google Forms
Was es ist	Form-Backend plus einfache gehostete Formulare	Gehosteter Formulareditor
Eigenes HTML-Formular verwenden	Ja, jedes HTML-Formular oder jeder fetch()-Aufruf	Nein, Formulare werden von Google gehostet
Preis	Gratis-Tarif, kostenpflichtig ab 15 €/Monat	Kostenlos mit einem Google-Konto
Speicherung in der EU	Standard, in jedem Tarif	Datenregionen bei entsprechenden Workspace-Editionen
Datei-Uploads	ab Professional (5 Dateien, je 10 MiB)	Ja, Teilnehmende müssen sich bei Google anmelden
Tabellen-Synchronisierung	Google Sheets oder Baserow (Deutschland), Professional	Google Sheets
Export	CSV-Export ab Personal	CSV-Download
Nachweis der DSGVO-Einwilligung	Einwilligungserfassung mit gespeichertem Nachweis, in jedem Tarif	Nicht geprüft

Preise

Formward-Tarif	Monatlich	Pro Monat, jährlich	Einsendungen / Monat
Free	€0	€0	50
Personal	€15	€10	200
Professional	€30	€20	2,000
Business	€90	€60	20,000

Google Forms

Google Forms ist mit einem Google-Konto kostenlos und in Google Workspace enthalten.
Google Workspace wird pro Nutzer abgerechnet; die Einstellung für Datenregionen, die Forms abdeckt, setzt eine geeignete Edition voraus (unter anderem Business Standard und höher).

Aktuelle Zahlen: Google Forms-Preise · alle Formward-Tarife

EU, DSGVO und Datenstandort

Für Personen im EWR werden die Dienste von Google von Google Ireland Limited erbracht. Der Speicherort wird separat gesteuert: Die Datenregionen von Google Workspace können Formularinhalte und Antworten im Ruhezustand auf Europa festlegen, aber nur bei bestimmten Workspace-Editionen; ein kostenloses persönliches Konto bietet diese Einstellung nicht. Welche Editionen dafür infrage kommen, listet die eigene Dokumentation von Google auf.

Formward speichert und verarbeitet Formulareinsendungen in der EU: Die Anwendung und die Datenbank laufen bei Hostup AB in Schweden, Benachrichtigungs-E-Mails werden über Mailjet in der EU versendet, und KI-Funktionen in Professional und Business nutzen Mistral AI in Frankreich. Ein optionaler Unterauftragsverarbeiter liegt außerhalb der EU: Cloudflare Turnstile (USA). Er sieht nur die Anti-Bot-Prüfung und nur bei Formularen, für die Sie ihn aktivieren. Daten verlassen die EU, wenn Sie sie selbst dorthin senden, zum Beispiel an ein bei einem US-Anbieter gehostetes Postfach für Benachrichtigungen, eine Google-Sheets-Synchronisierung oder eine Webhook-URL.

Details finden Sie im Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter von Formward, im AVV (im Dashboard akzeptiert) und in der Transfer-Folgenabschätzung.

Umstieg von Google Forms

Aufwand: Mittel. Was sich ändert:

Das Formular wird neu aufgebaut, als HTML auf Ihrer Website oder als gehostete Seite bei Formward.
Antworten wandern als CSV-Datei; der Importer verwendet die Spalte Timestamp von Google nicht, daher erhalten importierte Zeilen das Datum des Imports.

Bauen Sie die Fragen als HTML-Formular neu (die Bibliothek enthält Vorlagen) oder als gehostete Seite.
Richten Sie es auf Ihren Formward-Endpunkt und senden Sie eine Testeinsendung.
Laden Sie Antworten im Reiter Antworten als CSV herunter und importieren Sie sie, wenn Sie den Verlauf benötigen.
Ersetzen Sie den forms.gle-Link überall dort, wo Sie ihn geteilt haben.

Welche Option passt

Formward wählen für

Formulare, die in Ihre eigene Website eingebettet und an deren Design angepasst sind.
Organisationen in der EU, die Speicherung in der EU wünschen, ohne zu einer Workspace-Edition zu wechseln.
Öffentliche Formulare, bei denen es nicht akzeptabel ist, Personen für einen Upload zur Anmeldung bei Google aufzufordern.

Google Forms wählen für

Interne Umfragen, Quizze und Anmeldelisten.
Teams, die bereits eine Workspace-Edition mit auf Europa eingestellten Datenregionen nutzen.
Alle, die ein kostenloses Werkzeug brauchen und mit Antworten in Sheets zufrieden sind.

Wo Formward nicht die beste Wahl ist

Der Free-Plan nimmt 50 Einsendungen pro Monat an und bewahrt sie 30 Tage auf; Datei-Uploads gibt es ab dem Plan Professional.
Formward ist ein Formular-Backend mit gehosteten Formularseiten, kein Umfragetool. Für lange Umfragen mit vielen Verzweigungen passt ein spezielles Umfragetool eventuell besser.
Formward ist ein junges Unternehmen. Beurteilen Sie die Zuverlässigkeit selbst auf der Statusseite und im Changelog.

Fragen

Ist Google Forms DSGVO-konform?: Das hängt davon ab, wie Sie es nutzen, nicht allein vom Werkzeug. Google bietet für Workspace- und Cloud-Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag an sowie Datenregionen bei einigen Workspace-Editionen. Sie bleiben Verantwortlicher und müssen dokumentieren, welche Daten Sie erheben und wohin sie fließen. Die Rolle von Formward ist enger gefasst: Es speichert und verarbeitet Einsendungen in jedem Tarif in der EU.
Kann ich Google Sheets weiterhin mit Formward nutzen?: Ja, bei Professional und Business. Wenn auch die Tabelle in der EU bleiben soll, lässt sich Formward zusätzlich mit Baserow synchronisieren, das in Deutschland gehostet wird.
Was kostet Formward?: Formward hat einen kostenlosen Tarif mit 50 Einsendungen pro Monat. Kostenpflichtige Tarife kosten 15 € pro Monat (Personal, 200 Einsendungen), 30 € (Professional, 2,000) und 90 € (Business, 20,000). Bei jährlicher Zahlung sinken diese Preise auf 10 €, 20 € und 60 € pro Monat.

Als Nächstes lesen

Gehostete Formulare: Eine teilbare Formularseite ganz ohne Website.
Form-Backend für die DSGVO: Was Formward für Sie übernimmt und was bei Ihnen bleibt.
Was die EU tatsächlich verlässt: Benachrichtigungs-Postfächer und Synchronisierungen erklärt.
Vorlage für Veranstaltungsanmeldungen: Eine häufige Aufgabe für Google Forms, als HTML, das Ihnen gehört.
Integrationen: Sheets, Baserow und Webhooks, mit Angabe, wo jeweils Daten gespeichert werden.

Quellen

Zuletzt geprüft 7. Oktober 2026

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