Comparar · Google Forms
Formward frente a Google Forms para organizaciones europeas
Google Forms es gratuito, rápido y familiar para casi todo el mundo, y para una encuesta interna o una hoja de inscripción es difícil de superar. Es un creador alojado: el formulario vive en el dominio de Google y las respuestas se guardan en Google Forms o en una hoja de cálculo vinculada.
Formward es para los formularios que están en tu propia web, o que necesitan parecerlo, con los envíos almacenados en Suecia y la documentación del RGPD publicada. Cuesta dinero por encima del nivel gratuito, así que la pregunta honesta es si necesitas lo que aporta.
Última revisión: 7 de octubre de 2026. Cada afirmación sobre Google Forms en esta página procede del sitio web oficial de Google Forms, enumerado en Fuentes. Cuando no pudimos confirmar algo, la tabla dice «No revisado» en lugar de suponer. Los precios y los planes cambian, así que confírmalos en su web antes de decidir. Las cifras de Formward proceden directamente de nuestra tabla de planes en vivo.
De un vistazo
Formward
- Operado por EGF Fastighetsservice AB en Estocolmo, Suecia.
- Los envíos se almacenan en Hostup AB en Suecia; el correo de notificación se envía a través de Mailjet en la UE.
- Cloudflare Turnstile (EE. UU.) solo interviene en los formularios en los que lo actives.
- La facturación se gestiona con Stripe, que nunca recibe el contenido de los formularios.
Google Forms
- Para usuarios del EEE, el proveedor es Google Ireland Limited, Dublín.
- Las regiones de datos de Google Workspace pueden mantener el contenido de Forms y las respuestas en Europa en reposo, en las ediciones de Workspace que cumplan los requisitos.
- Las preguntas de subida de archivos exigen que quien responde inicie sesión con una cuenta de Google.
- Las respuestas pueden vincularse a Google Sheets o descargarse en CSV.
Comparación de funciones
| Función | Formward | Google Forms |
|---|---|---|
| Qué es | Backend de formularios más páginas de formularios sencillas alojadas | Creador de formularios alojado |
| Usa tu propio formulario HTML | Sí, cualquier formulario HTML o llamada fetch() | No, los formularios los aloja Google |
| Precio | Plan gratuito, de pago desde 15 €/mes | Gratis con una cuenta de Google |
| Almacenamiento en la UE | Por defecto, en todos los planes | Regiones de datos en ediciones de Workspace que cumplan los requisitos |
| Subida de archivos | Professional o más (5 archivos, 10 MiB cada uno) | Sí, quien responde debe iniciar sesión en Google |
| Sincronización con hojas de cálculo | Google Sheets o Baserow (Alemania), Professional | Google Sheets |
| Exportación | Exportación CSV desde Personal | Descarga en CSV |
| Prueba de consentimiento RGPD | Registro del consentimiento con prueba almacenada, en todos los planes | No revisado |
Precios
| Plan de Formward | Mensual | Al mes, pago anual | Envíos / mes |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | 50 |
| Personal | €15 | €10 | 200 |
| Professional | €30 | €20 | 2,000 |
| Business | €90 | €60 | 20,000 |
Google Forms
- Google Forms es gratuito con una cuenta de Google y está incluido en Google Workspace.
- Google Workspace tiene precio por usuario; el ajuste de regiones de datos que cubre Forms requiere una edición que cumpla los requisitos (Business Standard y superiores, entre otras).
Cifras actuales: precios de Google Forms · todos los planes de Formward
UE, RGPD y ubicación de los datos
Para personas del EEE, los servicios de Google los presta Google Ireland Limited. La ubicación del almacenamiento se controla por separado: las regiones de datos de Google Workspace pueden fijar el contenido de Forms y las respuestas en Europa en reposo, pero solo en determinadas ediciones de Workspace, y una cuenta personal gratuita no ofrece esa opción. La documentación de Google indica qué ediciones cumplen los requisitos.
Formward almacena y procesa los envíos de formularios en la UE: la aplicación y la base de datos se ejecutan en Hostup AB en Suecia, el correo de notificación sale a través de Mailjet en la UE, y las funciones de IA de Professional y Business usan Mistral AI en Francia. Un subencargado opcional está fuera de la UE: Cloudflare Turnstile (EE. UU.), que solo ve el desafío antibots y únicamente en los formularios donde lo activas. Los datos salen de la UE cuando tú los envías allí, por ejemplo a un buzón de notificaciones alojado por un proveedor estadounidense, a una sincronización con Google Sheets o a una URL de webhook.
Los detalles están en el registro de subencargados de Formward, en el DPA (que se acepta en el panel) y en la evaluación de impacto de transferencias.
Cómo migrar desde Google Forms
Esfuerzo: Medio. Qué cambia:
- El formulario se reconstruye, como HTML en tu web o como página alojada de Formward.
- Las respuestas se trasladan en un archivo CSV; el importador no usa la columna Timestamp de Google, así que las filas importadas se fechan en el momento de la importación.
- Reconstruye las preguntas como un formulario HTML (la biblioteca tiene plantillas) o como una página alojada.
- Apúntalo a tu endpoint de Formward y envía un envío de prueba.
- Descarga las respuestas desde la pestaña Responses en CSV e impórtalas si necesitas el historial.
- Sustituye el enlace forms.gle en todos los lugares donde lo hayas compartido.
Cuál encaja mejor
Elige Formward si
- Formularios insertados en tu propio sitio web, con el mismo estilo que él.
- Organizaciones de la UE que quieren almacenamiento en la UE sin pasarse a una edición de Workspace.
- Formularios públicos en los que no es aceptable pedir a la gente que inicie sesión en Google para subir un archivo.
Elige Google Forms si
- Encuestas internas, cuestionarios y hojas de inscripción.
- Equipos que ya usan una edición de Workspace con las regiones de datos configuradas en Europa.
- Quien necesite una herramienta gratuita y se conforme con que las respuestas estén en Sheets.
Cuándo Formward no es la mejor opción
- El plan Free admite 50 envíos al mes y los conserva 30 días, y la subida de archivos empieza en el plan Professional.
- Formward es un backend de formularios con páginas de formulario alojadas, no una herramienta de encuestas. Para encuestas largas con muchas ramificaciones, puede encajarte mejor una herramienta de encuestas dedicada.
- Formward es una empresa joven. Juzga tú mismo su fiabilidad en la página de estado y en el registro de cambios.
Preguntas
- ¿Google Forms cumple con el RGPD?
- Depende de cómo lo uses, no solo de la herramienta. Google ofrece un anexo de tratamiento de datos para clientes de Workspace y Cloud, y regiones de datos en algunas ediciones de Workspace. Tú sigues siendo el responsable del tratamiento y debes documentar qué recoges y adónde va. El papel de Formward es más acotado: almacena y trata los envíos en la UE en todos los planes.
- ¿Puedo seguir usando Google Sheets con Formward?
- Sí, en Professional y Business. Si quieres que la hoja de cálculo también se quede en la UE, Formward también se sincroniza con Baserow, alojado en Alemania.
- ¿Cuánto cuesta Formward?
- Formward tiene un plan gratuito con 50 envíos al mes. Los planes de pago cuestan 15 € al mes (Personal, 200 envíos), 30 € (Professional, 2,000) y 90 € (Business, 20,000). Si pagas al año, bajan a 10 €, 20 € y 60 € al mes.
Sigue leyendo
- Formularios alojados: Una página de formulario que puedes compartir, sin necesidad de tener un sitio web.
- Backend de formularios conforme al RGPD: Lo que Formward gestiona por ti y lo que sigue siendo responsabilidad tuya.
- Qué sale realmente de la UE: Buzones de notificación y sincronizaciones explicados.
- Plantilla de registro a eventos: Un caso habitual de Google Forms, como HTML que tú controlas.
- Integraciones: Sheets, Baserow y webhooks, con indicación de dónde almacena cada uno los datos.
Fuentes
Última revisión: 7 de octubre de 2026
- Condiciones del servicio de Google (proveedor para usuarios del EEE)
- Google Workspace: datos cubiertos por las regiones de datos
- Ayuda de Editores de documentos de Google: preguntas de carga de archivos
- Ayuda de Editores de documentos de Google: elegir dónde guardar las respuestas
- Precios de Google Workspace
- Anexo de tratamiento de datos de Cloud
Prueba Formward en un formulario
El plan gratuito admite 50 envíos al mes sin tarjeta. Apunta un formulario de prueba y revisa todo el recorrido antes de mover nada importante.