Formward frente a Formspree: la alternativa europea

¿Es Formward una alternativa a Formspree?

Formward es un backend de formularios gestionado desde Suecia. Conservas el formulario HTML o JavaScript que ya tienes en tu web y lo apuntas a un endpoint de Formward; Formward recibe cada envío, filtra el spam, lo almacena en Suecia y te envía una notificación por correo a la que puedes responder. Si no tienes web, una sencilla página de formulario alojada hace el mismo trabajo.

Encaja con pequeñas empresas de la UE, agencias y desarrolladores que necesitan un formulario de contacto, de presupuesto o de captación de clientes, quieren que el tratamiento de esos envíos por parte del proveedor se mantenga en la UE y no quieren montar un servidor de correo ni una base de datos para un solo formulario. En este tipo de formularios, el endpoint, el filtrado de spam, una notificación y un registro buscable en el panel suelen ser todo lo que se necesita.

Límites y condiciones: el plan gratuito admite 50 envíos al mes y encaja con pruebas o con una web con muy poco tráfico. Los planes de pago empiezan en 15 € al mes para 200 envíos. La subida de archivos está disponible desde Professional; los webhooks, la API y las respuestas automáticas, desde Professional. Alojar los datos en la UE no hace que un formulario cumpla el RGPD por sí solo: sigues necesitando una base jurídica, un aviso de privacidad y un periodo de conservación razonable, y las copias llegan a donde las envíes, como un buzón alojado en EE. UU. o un webhook.

De un vistazo

Comparación de funciones

Precios

Formspree

• Free: 0 $, 50 envíos al mes.
• Personal: 15 $ al mes o 120 $ al año, 200 envíos al mes.
• Professional: 30 $ al mes o 240 $ al año, 2.000 envíos al mes.
• Business: 90 $ al mes o 720 $ al año, 20.000 envíos al mes.
• Los nombres de los planes coinciden con los de Formward, así que compara directamente los límites de ambas listas. Formspree factura en dólares estadounidenses e incluye la subida de archivos desde Personal; Formward factura en euros e incluye la subida de archivos desde Professional.

Cifras actuales: precios de Formspree · todos los planes de Formward

Cómo migrar desde Formspree

Esfuerzo: Baja. Qué cambia:

• La URL de acción del formulario.
• En Formspree, el campo del asunto se llama subject; Formward lee _subject.
• Formspree configura la redirección tras el envío en la pestaña Settings del formulario en sus planes de pago; en Formward la defines por formulario o con un campo oculto _redirect.
• _gotcha keeps working as the honeypot. Formspree takes Reply-To from a field named email; Formward reads a field named email as Reply-To too, so nothing to rename; _replyto overrides it when needed.
• Si un formulario usa reCAPTCHA o hCaptcha en Formspree, cámbialo a Cloudflare Turnstile, que Formward ofrece por formulario.
• Cambiar el endpoint solo afecta a los envíos nuevos. Los envíos anteriores, las integraciones de Formspree, el texto de las respuestas automáticas, los destinatarios de las notificaciones y el resto de ajustes de Formspree seguirán donde están hasta que los exportes o los vuelvas a crear.

Copy<form action="https://formspree.io/f/YOUR_FORM_ID" method="POST">
  <input type="email" name="email" required>
  <textarea name="message" required></textarea>
  <input type="hidden" name="subject" value="New enquiry">
  <input type="text" name="_gotcha" style="display:none">
  <button type="submit">Send</button>
</form>

Copy<form action="https://forms.formward.eu/f/<formId>" method="POST">
  <input type="email" name="email" required>
  <textarea name="message" required></textarea>
  <input type="hidden" name="_subject" value="New enquiry">
  <input type="hidden" name="_redirect" value="/thanks">
  <input type="text" name="_gotcha" style="display:none" tabindex="-1" autocomplete="off">
  <button type="submit">Send</button>
</form>

1. Crea un formulario en el panel de Formward y copia su endpoint.
2. Sustituye la URL de Formspree en el atributo action de tu formulario (o en tu llamada a fetch).
3. Renombra el campo del asunto a _subject si lo usas.
4. Configura la redirección de éxito en el formulario o añade un campo oculto _redirect que apunte a una página de tu propia web.
5. Vuelve a crear lo que estaba en los ajustes de Formspree: destinatarios de las notificaciones, respuesta automática, webhooks u otras integraciones, y la opción de CAPTCHA. Comprueba qué plan de Formward necesita cada una.
6. Añade el origen de tu web a los orígenes permitidos del formulario.
7. Envía una prueba y comprueba la entrada en el panel, el correo de notificación, la página de éxito y cómo se ve un error de validación antes de cambiar el formulario en producción.
8. Trae los envíos antiguos con el importador CSV (Panel, Importar y migrar). Conserva las fechas originales de envío a partir de una columna llamada Submitted At, created_at o createdAt; cualquier otro CSV también se importa, con las filas fechadas en el momento de la importación.
9. Mantén el formulario de Formspree activo durante un tiempo y revisa si recibe envíos que lleguen desde páginas que no hayas migrado.

El recorrido completo, con la correspondencia de campos y las diferencias de comportamiento que conviene probar, está en la guía de migración desde Formspree.

Cuál encaja mejor

Cuándo Formward no es la mejor opción

• El plan Free admite 50 envíos al mes y los conserva 30 días, y la subida de archivos empieza en el plan Professional.
• Formward es un backend de formularios con páginas de formulario alojadas, no una herramienta de encuestas. Para encuestas largas con muchas ramificaciones, puede encajarte mejor una herramienta de encuestas dedicada.
• Formward es una empresa joven. Juzga tú mismo su fiabilidad en la página de estado y en el registro de cambios.

Preguntas

¿Cumple Formspree el RGPD?

Formspree afirma cumplir plenamente el RGPD. Su página de seguridad indica que está alojado en Amazon Web Services, en Estados Unidos, y que se apoya en las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) como encargado del tratamiento. Es una vía lícita, pero entonces cada envío de un visitante de la UE es una transferencia a un tercer país, que tú, como responsable del tratamiento, documentas y evalúas. Formward almacena y procesa los envíos en Suecia, así que su propio tratamiento no implica esa transferencia.

¿Tiene Formspree un acuerdo de encargado del tratamiento (DPA)?

No encontramos ningún DPA publicado en formspree.io a octubre de 2026, y su página de planes no lo incluye. Sus términos describen a los clientes y a Formspree como responsables del tratamiento independientes para algunos datos. Si necesitas un DPA antes de firmar, pídeselo directamente a Formspree. Formward publica su DPA íntegro en formward.eu/dpa y lo aceptas en el panel, que registra la versión y la hora.

¿Publica Formspree una lista de subencargados?

No encontramos ninguna en formspree.io. Su política de privacidad se refiere a proveedores externos sin nombrarlos, y su página de seguridad nombra a AWS como alojamiento. Formward publica su registro de subencargados, con la ubicación y la finalidad de cada uno, en formward.eu/compliance/subprocessors.

¿Dónde guarda Formspree los envíos de formularios?

En AWS, en Estados Unidos, según la página de seguridad de Formspree. Su política de privacidad dice que puede usar tu información en Estados Unidos y en otros países donde opera. Formward guarda los envíos en Suecia.

¿Cuánto tiempo conserva Formspree los envíos?

Su página de planes indica un archivo de envíos de 30 días en Free y un archivo ilimitado en los planes de pago; la política de privacidad no fija ningún plazo. En Formward, los formularios Free eliminan los envíos a los 30 días, y en los planes de pago defines un período de conservación por formulario, tras el cual los envíos más antiguos se eliminan automáticamente.

¿Es Formward un sustituto directo de Formspree?

Casi. Ambos aceptan un POST estándar desde tu HTML o una llamada a fetch(), así que el cambio principal es la URL de acción. Hay dos detalles que cambian: Formward lee el asunto de _subject y no de subject, y la redirección se define por formulario o con un campo oculto _redirect en lugar de en el panel de Formspree. El honeypot _gotcha funciona sin cambios. Cambiar el endpoint no migra nada más: los envíos anteriores, las integraciones y los ajustes específicos de Formspree hay que exportarlos o configurarlos de nuevo, así que prueba el nuevo formulario antes de cambiar el que está en producción.

¿Cuál es la principal diferencia con Formspree?

Dónde trata el proveedor tus datos. Formspree está alojado en AWS, en Estados Unidos, y se apoya en las SCC. Formward almacena y procesa los envíos en Suecia, envía las notificaciones por correo a través de Mailjet en la UE y solo utiliza un subencargado opcional fuera de la UE (Cloudflare Turnstile, cuando un formulario lo activa).

¿Cómo gestiona Formward las direcciones IP de quien envía?

Formward calcula un HMAC-SHA-256 con clave sobre la IP de cada remitente en el momento en que llega la solicitud y nunca guarda la dirección sin procesar. El hash se usa para limitar la frecuencia y proteger contra abusos, no para hacer seguimiento.

¿Cuánto cuesta Formward?

Formward tiene un plan gratuito con 50 envíos al mes. Los planes de pago cuestan 15 € al mes (Personal, 200 envíos), 30 € (Professional, 2,000) y 90 € (Business, 20,000). Si pagas al año, bajan a 10 €, 20 € y 60 € al mes.

Sigue leyendo

• Migrar desde Formspree: La versión paso a paso, con la tabla de campos especiales.
• Residencia de datos en la UE: Dónde se ejecuta cada parte de Formward, componente a componente.
• Registro de subencargados: Cada tercero, su ubicación y cuándo se utiliza.
• Schrems II y formularios: Por qué un backend de formularios alojado en EE. UU. crea una transferencia que evaluar.
• Lista de comprobación de un backend de formularios en la UE: Qué revisar en cualquier proveedor antes de cambiar.